Vaši zaposleni pristanejo v Benetkah.
Govorec na konferenci prihaja z vlakom iz Berlina.
Delegacija partnerjev pa prispe z avtobusom v Zagreb.
Na papirju je to le prihod na destinacijo.
V praksi pa se tukaj začne del organizacije, ki podjetjem in organizatorjem dogodkov pogosto vzame največ časa.
Kdo kdaj prispe?
Kdo potrebuje prevoz?
Kako vsi pravočasno pridejo na sestanek, konferenco ali prizorišče dogodka?
Ko udeleženci prihajajo z različnih koncev sveta – z letali, vlaki ali avtobusi – mobilnost hitro postane kompleksen operativni izziv.
Če je slabo načrtovana, pomeni stres, zamude in dodatno logistiko.
Če pa je dobro organizirana, postane skoraj nevidna – in omogoča, da se vsi lahko osredotočijo na razlog potovanja.
V Nomagu podjetjem in organizatorjem dogodkov prevzamemo celoten operativni del mobilnosti. Ne gre le za prevoz od točke A do B.
Gre za usklajen sistem, ki vključuje:
Za vse to imate en kontakt – key account managerja, dosegljivega 24/7.
Namesto da se z logistiko ukvarja več ljudi, imate enega partnerja, ki koordinira vse prevoze, sproti prilagaja načrte in poskrbi, da vse poteka brez zapletov.
Center urbane kulture Kino Šiška že od leta 2019 z Nomagom sodeluje pri organizaciji prevozov za mednarodni festival MENT Ljubljana in druge projekte.
Z rastjo festivala raste tudi kompleksnost mobilnosti – letošnja izvedba je bila za Nomago ena največjih do zdaj.
Organizacija je letos vključevala:
Pri takšnih projektih mobilnost ni le logistika.
Je tempo dogodka.
Kot poudarja organizator:
»Največji izzivi pri organizaciji mobilnosti so usklajenost, točnost, strošek in vpliv na okolje. Za nas je izjemno pomembno, da so prihodi in prevozi zanesljivi in natančni, saj nekateri gostje pridejo le za en večer. Sodelovanje z enim partnerjem bistveno olajša komunikacijo, še posebej pri spremembah letov in nepredvidenih situacijah. Dolgoletno sodelovanje z Nomagom je preprosto, učinkovito in pomembno prispeva k organizaciji celotnega dogodka.«
Pri organizaciji dogodkov je mobilnost pogosto eden najbolj dinamičnih delov – udeleženci prihajajo iz različnih držav, urniki se spreminjajo, pričakovanja pa so visoka. Z agencijami, kot je Paidea, sodelujemo pri različnih tipih projektov – od mednarodnih konferenc in festivalov do večjih korporativnih in drugih kompleksnih dogodkov.
Med večjimi projekti je tudi SEMPL – večdnevna regijska medijska konferenca, ki vsako leto gosti približno 1.000 udeležencev in več kot 40 govorcev iz različnih delov sveta.
Za takšne dogodke Nomago zagotavlja:
Pri večjih projektih vključujemo tudi dolgoročne najeme vozil in prilagojene logistične rešitve glede na potrebe naročnika.
Kot poudarjajo pri Paidei:
»Sodelovanje z Nomagom je profesionalno, enostavno in zanesljivo. Največ nam pomenijo hitra odzivnost, prilagodljivost in to, da lahko logistični del organizacije prepustimo partnerju, ki mu zaupamo. Ko vemo, da bodo prevozi potekali brez zapletov, se lahko sami bolj posvetimo vsebini dogodka.«
Organiziran shuttle sistem ni le logistična rešitev – je tudi strateška odločitev.
V primerjavi z individualnimi prevozi prinaša:
Za podjetja, ki sledijo ESG ciljem, je to konkreten korak k bolj trajnostni mobilnosti.
Zakaj se partnerji odločajo za Nomago
Na podlagi izkušenj naših partnerjev se ponavljajo trije ključni razlogi:
Zanesljivost in mirna glava
Ko veš, da bodo gostje pravočasno na pravem mestu, se lahko osredotočiš na vsebino dogodka.
En kontakt, 24/7 podpora
Vso mobilnost koordinira ena oseba – brez razpršene komunikacije in izgubljenega časa.
Optimizacija stroškov in časa
Manj administracije, boljši pregled nad prevozi in enostavnejši obračun – tudi v obliki zbirnega mesečnega računa.
Poskrbimo za vse prevoze – vi pa za izkušnjo.
Nazaj na nomago.si
