12.01.2026

Kako postaviti učinkovit travel program za poslovna potovanja v letu 2026

Zakaj je leto 2026 ključno za načrtovanje poslovnih potovanj?

Leto 2026 bo za mnoga podjetja znova zelo dinamično na področju poslovnih potovanj. Mednarodni sejmi, konference in panožni dogodki se vračajo v polnem obsegu, hkrati pa so pritiski na stroške, transparentnost in čas zaposlenih večji kot kadarkoli prej. Prav zato ni več vprašanje, ali imeti urejen travel program, temveč kako ga postaviti tako, da bo dolgoročno učinkovit.

Dobro zasnovan travel program podjetjem omogoča jasen nadzor nad stroški, poenostavi administracijo in razbremeni zaposlene, ki se udeležujejo poslovnih poti. Ključno pa je, da ga začnete graditi pravočasno – še preden se začnejo prvi večji dogodki v letu.


Najpogostejši izzivi podjetij pri poslovnih potovanjih

Ko se poslovna potovanja planirajo sproti, podjetja pogosto izgubljajo na treh področjih:

  • stroški so višji zaradi poznih rezervacij,
  • administracija se kopiči na HR in finance,
  • zaposleni izgubljajo čas z organizacijo namesto z vsebino dogodka.


Če pa imate jasno določen travel program, že v začetku leta veste:

  • kateri dogodki so strateško pomembni,
  • kakšen je okvirni proračun,
  • kdo skrbi za organizacijo in podporo na poti.

Ključni mednarodni poslovni dogodki v letu 2026

V nadaljevanju izpostavljamo ključne mednarodne dogodke, za katere se podjetja že zdaj intenzivno pripravljajo – in kjer je pravočasna organizacija poti odločilna.

Globalni poslovni dogodki in poslovna potovanja v letu 2026


MWC Barcelona 2026

2.–5. marec 2026 | Barcelona
Največji svetovni dogodek na področju mobilnih tehnologij, digitalnih inovacij in povezljivosti. Udeležba pogosto vključuje več sodelavcev, različne datume prihodov in hitro zasedene hotele.


IMEX Madrid 2026

11.–12. marec 2026 | Madrid
Ključni sejem za MICE industrijo in poslovne dogodke. Pogosta izbira za vodstva, prodajne ekipe in organizatorje dogodkov.


NVIDIA GTC 2026

16.–19. marec 2026 | ZDA
Tehnološka konferenca z globalnim pomenom, kjer je logistika (leti, časovne razlike, podaljšana bivanja) še posebej pomembna.


ITB Berlin 2026

3.–5. marec 2026 | Berlin
Največji turistični sejem na svetu, ki zahteva zgodnje rezervacije in dobro koordinacijo ekip.


InnoTrans 2026

22.–25. september 2026 | Berlin
Vodilni sejem transportne in logistične industrije – pogosto vključuje kompleksne itinerarje in večdnevne obiske.


International Horticultural Expo 2027

19. marec – 26. september 2027 | Yokohama, Japonska
Dogodek z dolgim časovnim okvirom, kjer se potovanja načrtujejo strateško in več mesecev vnaprej.

Kaj vključuje učinkovit travel program za podjetja?

Učinkovit program poslovnih potovanj ni le seznam dobaviteljev, temveč celosten sistem:

  • jasna pravila in odobritveni procesi,
  • centralizirana organizacija prevozov in namestitev,
  • optimizacija stroškov in poročanje,
  • ena kontaktna točka za zaposlene – pred, med in po poti.

Za finance pomeni to večjo preglednost in lažje planiranje proračuna, za HR manj administrativnega bremena, za vodstvo pa večji nadzor in manj tveganj.

Načrtovanje poslovnega potovanja in upravljanje travel programa za podjetja

Kako vam lahko pomagamo pri organizaciji poslovnih potovanj?

Namesto da vsak dogodek organizirate posebej, vam pomagamo:

  • pripraviti predlog službene poti glede na vaše cilje,
  • optimizirati stroške in čas,
  • prevzeti celotno logistiko poslovnega potovanja.

Kontaktirajte nas in pošljite povpraševanje

Skupaj bomo oblikovali travel program za 2026, ki bo prilagojen vašemu podjetju in vašim ekipam.

Najbolj iskane informacije
Ali pošljite sporočilo na
Ali pošljite sporočilo na